
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est
Les pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au cœur d'une organisation dynamique et solidaire. Les missions : - Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure, - Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes. - Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats. - Etablissement de devis et Fiche de mission. - Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers. - Assurer le traitement et suivi du courrier (mail). - Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc. - Participation aux réunions d'équipe et en faire les[...]